Datenschutz
Im Notiz Hotel fühlen wir uns dem Vertrauen unserer Gäste verpflichtet. Vor allem möchten wir zum Ausdruck bringen, dass das Notiz Hotel keine Daten verkauft. Wir haben strenge Regeln und Gründe, warum wir die von uns erhobenen personenbezogenen Daten erfassen, wie wir diese Daten verwenden, unter welchen begrenzten Bedingungen wir sie an andere weitergeben können und wie wir sie sicher aufbewahren.
Die Daten, die wir sammeln
Buchungsdaten
Wenn Sie ein Zimmer direkt auf unserer Website buchen, werden Sie nach Ihrem Nachnamen, Ihrer E-Mail-Adresse, Ihrem Ausweis oder Ihrer Passnummer sowie Ihren Kreditkartendaten gefragt, die wir benötigen, um die Buchung gültig zu machen. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, zusätzliche Informationen wie den Vornamen, die Nationalität und andere Anfragen oder Anmerkungen anzugeben, die uns dabei helfen, Ihnen ein persönlicheres Erlebnis zu bieten.
Mailinglisten
Wenn Sie sich dafür entscheiden, Teil unserer Mailingliste zu werden, sammeln wir Statistiken zum Öffnen und Klicken von E-Mails mithilfe von Industriestandardtechnologien, mit denen wir den Inhalt dieser E-Mails überwachen und verbessern können. Das Abbestellen unserer Mailings kann jederzeit durch Klicken auf den Link zum Abbestellen unten in unseren E-Mails oder per E-Mail an info@notizhotel.com erfolgen.
Interne Catering-Anfragedaten
Wenn Sie eine interne Catering-Anfrage stellen, müssen Sie ein Konto erstellen. Das Konto speichert zuvor getätigte Bestellungen, Ihre E-Mail-Adresse für den Fall, dass eine Aktualisierung oder Änderung in Bezug auf eine Anfrage erfolgt, und das mit der Anfrage verbundene Unternehmen. Die Erstellung dieses Kontos und die damit verbundenen Daten werden nur zu Ihrem Komfort gespeichert, da dies den Vorgang einer Anfrage erleichtert. Wenn Sie möchten, dass diese Daten zu irgendeinem Zeitpunkt entfernt werden, senden Sie uns bitte eine E-Mail an info@notizhotel.com.
Datenspeicher
Schutz
Wir haben stets angemessene Maßnahmen ergriffen, um alle unsere gespeicherten personenbezogenen Daten zu schützen, und natürlich möchten wir diese Praxis fortsetzen. Aus diesem Grund verfügen alle Unternehmen, mit denen wir zusammenarbeiten, über modernste Sicherheitsmaßnahmen, um die personenbezogenen Daten vor Verlust, Änderung oder jeder anderen Form der rechtswidrigen Nutzung zu schützen. Wir verwalten, welches Unternehmen welche Daten speichert, und beschränken den Zugriff auf diese Daten auf eine begrenzte Anzahl von Personen.
Aufbewahrung
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten für einen Zeitraum aufbewahren, der zur Erfüllung der in dieser Datenschutzrichtlinie beschriebenen Zwecke erforderlich ist, es sei denn, eine längere Aufbewahrungsfrist ist gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig. Dies ist in der Regel im Rahmen unserer steuerrechtlichen Verpflichtungen der Fall.
Grund und Rechtsgrundlage
Für Ihren Komfort haben wir einen Überblick über unsere Zwecke und Aktivitäten in Bezug auf Ihre Daten und die Rechtsgrundlage für die Erhebung und / oder Verarbeitung dieser Daten erstellt:
Zweck / Aktivität | Rechtliche Grundlage |
Wir speichern personenbezogene Daten, die Sie uns zu Verwaltungszwecken mitteilen, in unseren Systemen und benötigen diese Daten, damit Sie unsere Dienste und Einrichtungen nutzen können. | Zustimmung Vertrag |
Wir sind gesetzlich verpflichtet, Sie zu bitten, uns bei Ihrer Ankunft im Notiz Hotel bestimmte Informationen zur Verfügung zu stellen. Dies kann Informationen wie Geburtsdatum, Wohnort, Ankunftsdatum und Nationalität umfassen. | Einhaltung behördlicher Vorschriften / gesetzlicher Verpflichtungen |
Wenn Sie im Notiz Hotel ankommen, müssen wir Ihre Identität überprüfen. In diesem Fall werden wir Sie um einen Ausweis bitten, sei es ein Reisepass oder ein anderes Ausweisdokument. Wir werden keine Kopie Ihres Reisepasses oder eines anderen Dokuments speichern, es sei denn, dies ist gesetzlich zulässig. | Vertrag Rechtliche Verpflichtung |
Ihre persönlichen Daten werden auch nach Abschluss Ihrer Transaktion und nach Ihrem Aufenthalt im Notiz Hotel in unseren Datenbanken gespeichert, um den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten nachzukommen und Sie erneut zu kontaktieren und zu begrüßen Zukunft. | Rechtliche Verpflichtung Berechtigtes Interesse |
Wir erstellen ein Profil speziell basierend auf den von Ihnen offengelegten Informationen. | Vertrag Berechtigtes Interesse |
Wir bieten Dienstleistungen an, die Sie von uns anfordern oder an denen Sie möglicherweise interessiert sind, per E-Mail, Telefon oder anderen Medien. Sie können unseren Newsletter abonnieren, der kommerzielle Angebote und andere Nachrichten zu Notiz Hotel enthält. Wir verwenden die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse, um den Newsletter zu senden. Sollte dies nicht mehr gewünscht werden, am Ende jeder E-Mail wird eine Schaltfläche zum Abbestellen angezeigt. | Zustimmung Vertrag Berechtigtes Interesse |
Wir verwenden Kreditkartendaten oder andere Zahlungsdaten für Rechnungszwecke. | Vertrag |
Wir sammeln statistische Informationen durch Cookies zu Forschungszwecken | Zustimmung Berechtigtes Interesse |
Wir bemühen uns, sowohl für die von uns gespeicherten Informationen als auch für unsere Einrichtungen, Systeme und Räumlichkeiten ein hohes Maß an Sicherheit zu bieten, und zwar durch Verschlüsselung, physische Sicherheitsmaßnahmen, Kennwörter, Unternehmensverfahren und -richtlinien sowie professionellen IT-Support. Personenbezogene Daten können in diesem Zusammenhang von Notiz Hotel verarbeitet werden. | Rechtliche Verpflichtung Berechtigtes Interesse |
Wir führen Aktivitäten durch, die zur Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen, Ansprüche Dritter oder Anfragen von Behörden erforderlich sind, z. B. die obligatorische Speicherung / Aufbewahrung bestimmter Informationen aufgrund strafrechtlicher Ermittlungen, Anfragen Dritter nach Zugang zu Informationen und Anweisungen von Aufsichtsbehörden , die Datenverarbeitung beinhalten. | Zustimmung Vertrag Rechtliche Verpflichtung Berechtigtes Interesse
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Ihre Rechte
Mit all diesen gespeicherten persönlichen Informationen über Sie haben Sie natürlich auch mehrere Rechte. Im Anschluss finden Sie die Rechte sowie eine kurze Erläuterung und deren Anwendung im Notiz Hotel.
Recht, informiert zu werden
Sie haben das Recht, darüber informiert zu werden, welche Daten wir auf welche Weise und wie lange sammeln. Diese Datenschutzrichtlinie ist beispielsweise eine der Möglichkeiten, wie wir Ihnen unsere Praktiken mitteilen möchten.
Recht auf Zugang
Wenn Sie wissen möchten, welche persönlichen Daten wir gesammelt haben oder welche von Ihren Daten wir verarbeiten, können Sie eine Kopie dieser Daten anfordern, indem Sie eine E-Mail an info@notizhotel.com senden. Selbstverständlich werden Sie aufgefordert, sich auszuweisen.
Recht auf Berichtigung und Löschung
Sie haben das Recht, uns aufzufordern, personenbezogene Daten zu ändern oder zu entfernen oder bestimmte Verarbeitungsaktivitäten einzuschränken, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung dieser Daten falsch, unvollständig, nicht relevant, ungenau oder rechtswidrig ist oder wenn Sie der Meinung sind, dass die Daten länger als nötig gespeichert sind. Senden Sie dazu eine Mail an info@notizhotel.com.
Recht auf Datenportabilität
Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, allgemein verwendeten und maschinenlesbaren Format gemäß § 20 der Allgemeinen Datenschutzverordnung zu erhalten.
Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich auf Deine besondere persönliche Situation beziehen, jederzeit der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten zu widersprechen aufgrund der Rechtsgrundlage von § 6 Abs. 1 Buchst. (e) oder (f) der Allgemeinen Datenschutzverordnung (z.B. die Erfüllung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse ausgeführt wird; die Zwecke unserer oder der berechtigten Interessen Dritter) einschließlich der Erstellung von Profilen auf der Grundlage dieser Bestimmungen [siehe Anhang unter Ziffer 4 dieser Datenschutzerklärung] . Wir werden die Verarbeitung nur durchführen, wenn dies nach § 21 Abs. 1 der Allgemeinen Datenschutzverordnung erforderlich ist. Darüber hinaus haben Sie das Recht, unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke jederzeit zu widersprechen, indem Sie entweder (i) die in der entsprechenden Direktmarketing-Nachricht (z. B. einem E-Mail-Newsletter) angegebene Option deaktivieren oder ( ii) indem Sie eine E-Mail an info@notizhotel.com senden. Aus Gründen der Klarheit: Unbeschadet des Voranstehenden sind wir jederzeit berechtigt, Dir Nachrichten zu senden, die kein Direktmarketing darstellen.